Dossier meneceri ilə kağız silinir

Hal-hazırda keçirilən Hondurasdakı texnologiya sərgisində tapdığım ən yaxşısının arasında Dossier Manager adlı bir məhsul tapdım. HNG Sistemləri və tərəfindən paylanır Lufego.

Əsasən bu sistem rəqəmsal və ya çap edilmiş olsun, fayl saxlama problemini həll etməyə çalışır. Sənədləri saxlamağın çətinliyi təkcə sənədləri saxlamaq üçün lazım olan yer deyil, həm də onları atmağı bacarmayan bir qurum üçün topladıqları əhəmiyyətdir, çünki müəyyən vaxtlarda ya məsləhətləşmək, ya da dəstək almaq üçün yanlarına getmələri lazımdır. rəsmiyyət.

Dossier Manager çox sağlam görünsə də bunun üçün bir neçə İT həlli var:

1 Qeydlər vasitəsilə saxlama

İçəridə qovluqlar və fayllar yaradan digər tətbiqlərdən fərqli olaraq, bu, bir şəkildə "fayl" a bənzətmə olan "konteyner" prinsipinə əsaslanır. Beləliklə, bir şirkət bütün sənədlərini orada idarə etməyə qərar verə bilər və yalnız atribut və standartlarla sənəd strukturunu yaratmaqdır ... sənəd vermək prosedurlarında olduğu kimi; qalanları sadəcə saxlayır. "Ənənəvi arxivləmə üsullarına uyğunlaşdırıla bilər, ancaq rəqəmsal bir mühitdə və hamısı bir verilənlər bazasında"

Fayl strukturları, istifadəçilər və hüquqlar yaratmağa imkan verən bir idarəetmə interfeysinə malikdir; sənədləri saxlayan və ya onlara müraciət edən başqa bir istifadəçi interfeysi və sadə ictimai məsləhətləşmə üçün başqa biri. Sənədlər arxivləşdirildikdən sonra "yoxlanış" yolu ilə düzəldilə bilər, alət sənədlərin skan edilməsi halında sənədləri kəsmək, silmək və düzəltmək üçün funksiyalar gətirir. Mülkiyyət formatlı sənədlər olması halında, müvafiq tətbiqdə açılır və "qeydiyyatdan keçdikdən" sonra versiyanın idarə edilməsinə və ya sadəcə dəyişdirilməsinə imkan verir.

2. 69 formatında ocr ilə axtarın.

Bunları ya açar sözlərinə, atributlarına, hətta məzmununa görə də axtara bilərsiniz. Ofis sənədləri, AutoCAD və ya öz doğma formatında qeyd edilmiş sənədlərdə axtarışda qəribə bir şey yoxdur, ancaq tif və ya pdf sənədləri ola bilər və skan edilmiş şəkillər içərisində ocr edərək sistem axtarışları.

Hər şeyin komik olması, qovluqda saxlanılan heç bir şey olmadığını, hər şey Mysql, SQL Server və ya Oracle ola biləcək bir verilənlər bazasında.

interface ələ ikili formatında tarama o cümlədən xüsusiyyətləri ələ seçmək üçün yalnız hazır gəlir (ikiqat mənə bir kredit kartı yerləşdirilib ki, Fujitsu escanner görmək təəccüb və ikili rejimi getdi işləri necə rolu kimi üz) ... bu komanda vərəqələri 1000 il üçün ikiqat gündəlik üz 5 ... yüksək performans zəng edə bilərsiniz ki, scan bir imkanı var.

3 Uzaqdan məlumatların idarə edilməsi

Tətbiqin ən cəlbedici tərəflərindən biri, modul böyüməsi səviyyəsidir, 450 dollardan veb xidmətlər vasitəsilə uzaqdan giriş də daxil olan korporativ həllərə qədər olan həllərdir. Bunu həyata keçirən şirkətlərdən biri də Tigocentros'un hər birində yalnız bir PC, skaner və İnternetə sahib olan Tigo; bir müştərinin və ya xidmətin təqdim etdiyi hər bir sistem sistemə daxil olur və avtomatik olaraq mərkəzi ofislərdə saxlanılır.

Məhsulların idxalına dair bəyannamə qaydaları ilə gömrük prosedurlarına nəzarət etmək DEI Gəlirlər İcra Müdirliyi tərəfindən də həyata keçirilir. Hər bir gömrük agentinin konteyner ölkəyə gəlməmişdən əvvəl bütün sənədlərin mərkəzi sistemə daxil olmasına imkan verən bir lisenziyası olacaq ... hərçənd kağız şəklində kağızlar 15 gün ərzində karton qutulara çatır.

Biznes həlləri ölkənin ən azı $ 20,000 olacaq digər məhsulları ilə müqayisədə ... halda, 16 ölkələrdə iştirakı $ 320,000 investisiya etmək olardı ki, bir şirkət üçün $ 180,000 limitsiz istifadə lisenziya üst gəzmək ... demək olar ki 3 mln.

Daha ətraflı məlumat üçün əlaqə saxlaya bilərsiniz Lufergo