Kanbanflow - gözləyən işləri idarə etmək üçün yaxşı bir tətbiq

Kanbanflow brauzer vasitəsilə və ya mobil cihazlarda istifadə oluna bilən məhsuldarlıq alətidir.O, uzaqdan iş münasibətlərində, yəni sərbəst tipdə geniş istifadə olunur; Bununla təşkilatlar və ya işçi qrupları üzvlərinin hər birinin fəaliyyətinin gedişatını görə bilirlər. Əgər siz çoxlu tapşırıqları olan və necə təşkil edəcəyinizi bilməyənlərdənsinizsə və ya birdən çox işçiniz varsa və onların tərəqqisinə necə nəzarət edəcəyinizi bilmirsinizsə, Kanbanflow sizin üçündür.

Bu yazıda, bu tamamilə pulsuz alətin istifadəsi bir nümunə ilə göstəriləcəkdir; lakin əsas görünüşü və ya tablosunu göstərmədən əvvəl deyil. Veb interfeysi olduqca sadədir, daxil olduqdan sonra aşağıdakıları ehtiva edən əsas zolağı görə bilərsiniz: menyu düyməsi – lövhələr- (1), bildirişlər (2), konfiqurasiya (3), yardım (4) və istifadəçinin profilinə aid olan. təşkilat (5).

Eyni şəkildə, əsas görünüşdə iki tab var, biri - lövhələr - bütün yaradılmış lövhələrin yerləşdiyi, platformaya daxil olan üzvün əmlakı və həmçinin birbaşa nəzarətçilər tərəfindən yaradılanlar.

İkinci nişanda - üzvlər - işçi qrupunun bütün üzvlərinin siyahısı və onların əlaqə e-poçtu var.

• İstifadə nümunəsi

Bunun necə işlədiyini daha yaxşı göstərmək üçün real tapşırığa əsaslanaraq nümunə hazırlanacaq.

1. Lövhə yaradın:  İstədiyiniz qədər lövhə yarada bilərsiniz, burada bütün tapşırıqlar idarə olunacaq və yerləşdiriləcək. İdarə panelini yaratmaq üçün iki seçim var, biri alətin əsas görünüşündə, tablosunu yarat düyməsini kliklədiyiniz yerdə – lövhə yaratmaq - (1) və ikincisi konfiqurasiya düyməsi (2) vasitəsilə; Orada təşkilatın görünüşünü, orada olan lövhələrin sayını və düyməni tapa bilərsiniz lövhə yaratmaq.

2.  Aşağıdakı seçimlərdən birini seçməklə lövhə yaratmaq mümkündür: kanban lövhəsi, bununla siz üstünlük verdiyiniz sütunlardan ibarət lövhə yaradırsınız, ikinci seçim isə əvvəllər yaradılmış lövhəni (eyni strukturla) kopyalamaqdır, üçüncüsü isə təşkilatın malik olduğu çoxsaylı idarə panellərindən məlumatları göstərən bir tablo yaradın.

3. Birinci variantdan başlayır, burada şuranın adı göstərilir (1) və idarə heyətinin təşkilata məxsus olması, yoxsa müstəqil istifadə üçün olması seçilir (2). Proses (3) izlənilir və sütun pəncərəsi açılır, sistem standart olaraq 4 sütun açır (4), hər biri hər bir tapşırığın gedişat səviyyəsini göstərir. Adlar dəyişdirilə bilər və həmçinin iş qrupunun dinamikası və ehtiyaclarından asılı olaraq düzəliş edilir, sütunlar əlavə edilir və ya silinir (5), proses (6) izlənilir.

4. Növbəti nöqtə, hazır işlərin hansı sütunlarda yerləşdiriləcəyini (1), alət yeni sütun yaradırsa və ya cari lövhədə qeyd etmək lazım deyilsə (2) müəyyən etməkdir. Son addım, hər bir sütunda neçə tapşırığın yerləşə biləcəyini göstərməkdir - WIP (4), proses tamamlandı (5).

5. Sonda siz lövhəni görürsünüz, tapşırıqları əlavə etmək üçün hər bir sütunun adının yanındakı yaşıl xaç üzərinə klikləyin (1), tapşırıq məlumatları ilə pəncərə açılır, ad – onun yerləşdiyi sütun (fikirlər) (2) ), pəncərənin üstünlük verdiyi rəng, tapşırığı yerinə yetirəcək üzvlər, daha yaxşı axtarış üçün əlaqəli etiketlər (3), tapşırığın təsviri (4), əlaqəli şərhlər (5). Pəncərənin sağ tərəfində tapşırıqla bağlı daha da spesifikasiyalar etmək üçün bir sıra alətlər görünür (6).

• Tapşırıqlarda rənglərin istifadəsi çoxları üçün aktual ola bilər, çünki bunlarla tamamilə fərqli və ya eyni prosesləri fərqləndirmək mümkündür, beləliklə tapşırıqların hər birinin gedişatını daha sürətli görmək olar.
• Şərhlər bu aləti əla edən başqa bir məqamdır, çünki idarə heyətinin sahibi və ya fəaliyyətin nəzarətçisi fəaliyyətlə bağlı spesifikasiyaları göstərə bilər, bu, prosesin özünü həyata keçirən üzvlə əlaqə saxlamağın başqa bir yoludur.

6.  Tapşırığı daha yaxşı idarə etməyə kömək edən alətlər aşağıdakılardır: Əlavə et (1): siz təsvirlər, üzvlər, etiketlər, alt tapşırıqlar, son tarix, təxmin edilən müddət, manuel vaxt, şərhlər,

Köçür (2): başqa lövhəyə və ya başqa sütuna keçin. Taymer (3): Geri saymaya başlayın (sayğac), bu, 25 ilə 50 dəqiqə arasında sabit vaxt dövrlərinin qurulmasından ibarət olan pomodoro texnikasını birləşdirən özəlliyə malikdir; Başladıqdan sonra parametrlərinə daxil olmaqla tamamilə konfiqurasiya edilə bilər. Hesabatlar (4): nəticələr hesabatları. Daha çox (5): Fəaliyyətlə əlaqəli URL yaradın. Sil (6): sil

Hesabatlar fəaliyyətin necə irəlilədiyi və buna görə də onu həyata keçirən şəxs haqqında fikir verə bilər. Bu, nəzarətçinin vaxt itkisi sayılacaq platformadan kənar hesabatlar hazırlamamasını asanlaşdırır. Eynilə, pomodoro texnikası bir tapşırığı 50 dəqiqə ərzində yerinə yetirməyə imkan verir, fəaliyyətin ifaçısına 5 dəqiqəlik istirahət müddəti verə bilir.Bu kiçik istirahət yerləri pomodorolar adlanır, insan 4 pomodoro topladıqdan sonra qalanı növbəti olacaq. 15 dəqiqə.

7.  Alt tapşırıqlar tapşırıqları təyin etmək üçün əsasdır, çünki onlar vasitəsilə siz fəaliyyətin nə qədər irəlilədiyini müəyyən edə bilərsiniz, onları təmizlədikdən sonra prosesin tamamlandığını müəyyən edənə qədər hər qutuyu yoxlayırsınız. və tapşırıq tamamlanmış fəaliyyətlər sütununa köçürülə bilər.

8.  Tercihlər müəyyən edildikdən sonra tapşırıq aşağıdakı kimidir və müvafiq sütuna əlavə edilir.

9.  Tapşırıq statusu dəyişdikdə, o, sadəcə kursorla götürülür və nəzərə alınan mövqeyə sürüklənir. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, prosesdə olanlar tamamlanana qədər yeni tapşırıqlar daxil edilə bilməz.Bu, bütün tapşırıqların tamamlanmasını və insanların sonradan etmədikləri tapşırıqları kütləvi şəkildə daxil etməmələrini təmin etmək üçün bir üsuldur. bitirə bilmək.

10.  Bu, tamamilə fərdiləşdirilə bilən alətdir, lövhənin konfiqurasiyalarında siz adı, sahibini dəyişdirmək, arxivləşdirmək və ya təşkilata köçmək, hər lövhənin rənglərini, vaxt limitini təyin etmək kimi digər xüsusiyyətləri müəyyən edə bilərsiniz. , qiymətləndirmə vahidləri (bal və ya vaxt)

11. Cib telefonunuzdan tapşırıqları izləyə bilərsiniz, istədiyiniz brauzer vasitəsilə bu, hər hansı bir proqram mağazasından endirilə bilən mobil proqram deyil, lakin yaxınlıqda kompüteriniz olmadıqda tapşırıqların vəziyyətini yoxlamaq üçün çox faydalı.

12.  Lövhələr və aşkar şəkildə yaradılmış tapşırıqların hər biri göstərilir, hər bir sütuna baxmaq üçün sadəcə olaraq ekranı sürüşdürün ki, bütün proseslər və onların irəliləyiş səviyyəsi göstərilsin.

Son məsələlər

Bu, kiçik biznes, rəqəmsal biznes liderləri və hətta öz fəaliyyətlərini təşkil etməli olan insanlar (məsələn, tələbələr və ya ortaq şəxsi layihələr) üçün əla addımdır və bunlar da öz növbəsində bir çox alt tapşırıqlar dəsti ilə birləşdirilir. .

Bundan əlavə, bu, nəzarətçilərin fəaliyyətlərini öz üzvlərinə həvalə etmək üsuludur. Maraqlıdır ki, bu kimi pulsuz bir vasitə ilə təşkilatın bütün hərəkətlərini vizuallaşdırmaq mümkündür, heç bir funksionallıq baxımından məhdud deyil, daha çox istifadə azadlığı verən bloklanmış hərəkət yoxdur. Və, sanki bu kifayət deyilmiş kimi, fəaliyyətlər işçilərə həvalə edildiyi üçün bitmir - gündəmlər, noutbuklar və digər ofis resurslarında olduğu kimi - bu, məlumatlarınızı bu alətə köçürməyə vadar edə biləcək başqa bir artıdır.

Ümid edirik ki, bu faydalı oldu və maraqlananları daxil olmağa dəvət edirik Kanbanflow veb saytınızdan və ya mobil brauzerinizdən, bu, rəqəmsal dövrün məhsuldarlığına asan və səmimi şəkildə daxil olmaq üçün əla bir yol olacaq.